Datenschutzerklärung für Teilnehmende

Datenschutzerklärung für Teilnehmende an Bildungsmaßnahmen

Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung:

HPO Hildebrand Personal Optimierung GmbH

Frank Hildebrand

Neufelder Straße 20, 27472 Cuxhaven, Deutschland

0472159520

datenschutz@hpo-personal.de

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten​:

Avallon GmbH

Jörg Stockmann

Blücherstraße 2a, 26603 Aurich

04941 98 390 70

dsb@avallon.de

 

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, rechtlicher Verpflichtungen und zur Erfüllung von Verträgen. In den Fällen, in denen eine Datenverarbeitung nicht auf einer der zuvor genannten Verpflichtung beruht, werden wir Sie um die Erteilung einer gesonderten Einwilligung bitten.

 

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre pbDaten zur Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung der durch das jeweilige Jobcenter beauftragten Maßnahme.

 

Kategorien der pbDaten

Arbeitszeit- oder Anwesenheitsdaten, Mitarbeiterdaten, Teilnehmerdaten, Sozialversicherungsdaten, Beurteilungen der Teilnehmer, Protokolldaten, Vertragsdaten, Abrechnungsdaten, Zahlungsdaten.

 

Empfänger Ihrer pbDaten

Empfänger Ihrer pbDaten sind die internen Stellen: mit der Vorbereitung und Durchführung der Maßnahmen beauftragte Mitarbeiter, Finanzbuchhaltung, sowie Mitarbeiter der Arbeitssicherheit. Externe Empfänger sind Kreditinstitute, Agentur für Arbeit, das jeweilige Jobcenter und an unser Unternehmen vertraglich gebundene Dienstleistungsunternehmen. Jeder der Empfänger erhält nur die pbDaten, die im Rahmen der jeweiligen Tätigkeit notwendig sind (Datensparsamkeit).

 

Herkunft Ihrer pbDaten

Einen Teil Ihrer pbDaten erhalten wir aus externen Quellen: für Sie zuständiges Jobcenter, Agentur für Arbeit.

 

Speicherung Ihrer pbDaten

Wir verarbeiten und speichern Ihre pbDaten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die Rechtsvorschriften, welchen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die pbDaten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten.

Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Erteilte Einwilligungen können Sie für die zukünftige Verarbeitung widerrufen.

Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

In diesen Fällen freuen wir uns, wenn Sie uns zuerst ansprechen und wir mit Ihnen Ihre Beschwerde direkt bearbeiten und lösen.

 

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

0511-120 4500, poststelle@lfd.niedersachsen.de

 

Datenschutzrechtliche Grundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 lit. a), lit.b), lit.c) und lit.f), sowie Artikel 9 Absatz 2 lit. b) DSGVO in Verbindung mit den Paragrafen 22 und 47 Bundesdatenschutzgesetz und §35 Sozialgesetzbuch (SGB) I in Verbindung mit §61 SSGB II.

Bei Bedarf informieren wir Sie im Detail welche Rechtsgrundlage auf welcher Ihrer pbDaten zutrifft. Sollten Sie offene Fragen haben, kontaktieren Sie bitte Ihren Dozenten oder den von uns benannten Datenschutzbeauftragten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

 

Mitgeltende Dokumente

Bei der Nutzung unserer Online Informationen, können Sie sich auf den jeweiligen Seiten zum Datenschutz in der dort veröffentlichten Datenschutzerklärung informieren. Zum Umgang mit Ihren pbDaten in einem Bewerbungsverfahren, werden wir Sie mit der Datenschutzerklärung für Bewerber informieren.


Ihr Team der HPO Hildebrand Personal Optimierung GmbH

Stand: Februar 2020